آییننامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره ۳ ماده ۳۳ قانون بخش تعاونی)- فصل سوم – ورود به جلسه مجمع – بخش اول – ترکیب مجمع – ماده 15 – ۱6 – ۱7 و ماده 18
آییننامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره ۳ ماده ۳۳ قانون بخش تعاونی)- فصل سوم – ورود به جلسه مجمع – بخش اول – ترکیب مجمع – ماده 15 – ۱6 – ۱7 و ماده 18
مجمع عمومی با حضور اعضاء تعاونی یا نمایندگان تام الاختیار و وکلاء آنان به صورت فیزیکی یا الکترونیکی برگزار میگردد.
ماده ۱۶-
اعضاء تعاونی و نمایندگان تام الاختیار و وکلای آنان برای حضور فیزیکی در مجمع و اخذ برگه ورود باید ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم یا کارت عضویت و یا دفترچه عضویت و کارت ملی ارائه نمایند. با تأیید عضویت در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی و احراز آن توسط مقام دعوتکننده اخذ برگه ورود به جلسه نیز امکانپذیر است.
تبصره۱- نمایندگان و وکلای اعضاء تعاونی برای حضور فیزیکی در مجمع مکلفند وکالت نامه/ معرفینامه معتبر ارائه نمایند.
تبصره۲- بررسی مدارک مذکور به هنگام ورود با مقام دعوتکننده است مگر در مواردی که مقام دعوتکننده هیئتمدیره بوده و دستور جلسه، انتخاب هیئتمدیره یا رسیدگی به تخلفات مدیران باشد که در این صورت بررسی توسط اکثریت بازرسان و در مواردی که دو بازرس باشد بوسیله یکی از آنها بعمل میآید.
تبصره۳- چنانچه مقام دعوتکننده، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی باشد، کنترل مدارک توسط بازرس یا بازرسان صورت میگیرد و در صورتی که تعاونی فاقد بازرس باشد یا بازرس مربوطه بنا به نظر مرجع مذکور در این تبصره صلاحیت لازم را نداشته باشد، بررسی مدارک توسط نماینده یا نمایندگان مراجع یاد شده انجام میگیرد.
تبصره۴- در اولین مجمع عمومی تعاونی، گواهی صادره هیئت مؤسس مبنی بر احراز شرایط عضویت و تصدیق تأدیه حداقل یک سوم مبلغ سهام، مجوز حضور در مجمع است.
تبصره۵ – سامانه باید بهگونهای باشد که حضور مشارکتکننده و نوع آن (اصالتاً یا وکالتاً) را در زمان برگزاری مجمع عمومی ثبت و با توجه به تعداد حق رأی ) اصالتی و وکالتی) در فهرست مشارکت کنندگان در مجمع عمومی الکترونیکی ثبت نماید.
تبصره۶ – اعضای شرکتکننده در مجمع الکترونیکی پس از احراز نصابهای قانونی و رسمیت جلسه مجمع عمومی، از زمان حضور نسبت به دستورات جلسه که رأیگیری آنها خاتمه نیافته است، دارای حق رأی بوده و رأیگیری نسبت به هر یک از موارد دستور جلسه پس از طرح آن توسط هیئت رئیسه در بستر سامانه جامع و هوشمند بخش تعاونی کشور انجام میپذیرد.
ماده ۱۷-
اشخاص ذیل میتوانند بدون درج نام در فهرست حاضرین و بدون داشتن حق رأی در مجمع حضوریابند:
۱. مدیرعامل غیرعضو.
۲. بازرس یا بازرسان غیرعضو.
۳.کاندیداهای غیر عضو سمت بازرسی.
۴. نمایندگان ناظر هر یک از دستگاهها و شرکتها و مؤسسات دولتی و عمومی و بانکها و شوراهای اسلامی کشوری که در تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری نمودهاند.
۵. نماینده یا نمایندگان ناظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی.
۶. نماینده ناظر اتحادیه ای که تعاونی عضو آن است با ارائه معرفینامه هیئتمدیره یا مدیرعاملی که تعیین نماینده به وی تفویض شده است.
۷ . نماینده ناظر دستگاههای متبوعه شرکتهای تعاونی کارمندی [با تأیید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی].
تبصره۱- علاوه بر اشخاص مذکور در این ماده، اشخاصی که بنا به وظیفه شغلی خود مسئولیتی را در مجمع دارا هستند مانند نیروهای انتظامی و امنیتی، نیروهای خدماتی، فیلمبردار و… میتوانند با هماهنگی قبلی و کسب مجوز از مقامات موضوع تبصره ۲ ماده ۱۶ (حسب مورد) در مجمع حضور یابند.
تبصره۲- اشخاص غیرعضوی که کاندیدای سمت بازرس تعاونی هستند، برای حضور در مجمع عمومی مربوطه باید گواهی معتبر و ممهور به مهر تعاونی مبنی بر ثبت نام در انتخابات ارائه نمایند.
تبصره۳- اشخاص موضوع بندهای ۴ و ۵ و۷ با ارائه کارت شناسایی و معرفینامه معتبر از بالاترین مقام دستگاه یا اشخاص مجاز از طرف آنها در مجمع حضور مییابند.
تبصره۴- حضور نماینده ناظر اتحادیه در مجامع عمومی تعاونیهای عضو با ارائه معرفینامه هیئتمدیره یا مدیرعاملی که تعیین نماینده به وی تفویض شده امکانپذیر است.
ماده ۱۸-
عضو یا اعضایی که اخراج آنها در دستور کار مجمع است میتوانند با حق رأی در مجمع مربوطه حضور یابند.